Bij Career Squad hechten we veel waarde aan een goed begrip van de behoeften van onze klanten. Als uitzendkantoor willen we echt de taal spreken van jouw bedrijf. Door een diepgaande kennis van jouw bedrijf op te bouwen, kunnen we oplossingen op maat bieden en een duurzaam partnerschap ontwikkelen dat verder gaat dan alleen het leveren van uitzendkrachten.
Office Assistant
Functie
Jouw Dag:
Stap in een wereld waar elke werkdag nieuwe uitdagingen met zich meebrengt. Je staat er niet alleen voor; integendeel! Je werkt samen met je collega's en leidinggevende in een dynamisch team. Samen streven jullie naar administratieve perfectie.
• Je begint de dag met het beheren van leveranciers en contracten, een taak die op zichzelf al heel divers is: van het registreren van contracten in onze database tot het communiceren met leveranciers over contracten, het beheren van prijslijsten en het verzenden van opzeggingsbrieven. Daarnaast houd je de leveranciersgegevens bij in de database en voer je zorgvuldige controles uit op facturen en inkoopbonnen.
• Ook beheer je de Drive van het team en de bijbehorende mappen.
• Maar dat is nog niet alles, want je bent ook verantwoordelijk voor het bijhouden van gegevens van ons uitgebreide netwerk, zoals garages, leasekantoren, carrosseriebedrijven, enzovoort.
• Bovendien houd je je bezig met het opvolgen van verschillende Excel-rapporten en ben je de go-to persoon voor ad hoc administratieve taken.
Profiel
• Je hebt een bachelor in facility management of een vergelijkbaar diploma, of je hebt relevante ervaring opgedaan in een soortgelijke functie.
• Je bent enthousiast, proactief en goed georganiseerd.
• Je hebt uitgebreide kennis van computerprogramma's zoals Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, enzovoort.
• Communicatie, klantgerichtheid en servicegerichtheid zijn jouw sterke punten.
• Je bent een teamspeler die graag uitdagingen aangaat en deadlines als een kans ziet om te excelleren.
• Je blijft kalm onder druk en weet hoe je prioriteiten moet stellen.
• Flexibiliteit is voor jou vanzelfsprekend en je gedijt goed in een veranderende omgeving.
Opleidingen
bachelor in facility management
Wat je van ons krijgt
• Een uitdagende en afwisselende baan in een groeiend bedrijf dat marktleider is in zijn sector. Je hebt de mogelijkheid om elke dag bij te leren en kunt altijd rekenen op de steun van je collega's.
• Een competitief salaris met extralegale voordelen.
• Een warme en collegiale werkomgeving met ruimte voor gezellige koffiemomenten en personeelsfeesten!
"*" indicates required fields